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小议申评职称时专业技术工作总结的拟写

日期:2019-12-30

小议申评职称时专业技术工作总结的拟写

 

(广州港南沙港务有限公司  杨冰霜)

 

专业技术工作总结属于总结类的应用性文章,其内容与一般的总结类文章差不多,但也有其专业性、特定性等独特的特点。它是职称晋级申报评审材料的重要组成部分和评委评价申评人的重要依据,也是申评人在专业技术岗位上的水平、能力以及成果的展示,更是申评人获得现职称以来重要的经验总结。所以,如何写好专业技术总结至关重要,这会直接影响到评委对申评人的评价乃至决定到申评人的职称申评能否顺利通过审核并晋级到高一级的职称。那么,用以申报职称的专业技术工作总结(下面简称“总结”)如何拟写呢?文无定法,但有规可循,这对总结而言也是如此。下文结合笔者的有关经历及做法,梳理并归纳出若干心得及体会,希望对有需要的同事乃至同行有所帮助。

一、总结的主要内容成分

从申评人的角度来讲,这类总结就申评人自己获得现专业技术资格以来直至当次职称申评时为止的相应工作进行一次全面、系统的梳理、归纳、提炼及总结,让评委了解和知悉自己有关情况(如:从事什么专业技术工作)、取得了哪些成绩(业绩及成果)、有何经验及取得哪些亮点,存在哪些缺点和不足等,从而让评委在此基础上对自己的专业技术能力和相应的工作水平以及有关态度等方面做出客观合理的评估。其内容主要包括:

1.先简要介绍自己的基本情况,如毕业学校、学历情况、政治面貌、现任职称、任职时间、当前从事的是什么专业技术工作、获得哪些较有分量的业绩成果或奖励荣誉、担任哪些社会职务等。这部分内容必须简明扼要地概括说明。

2.再交代好自己的政治觉悟、思想认识、工作态度、遵章守纪、履行岗位职责等相关方面的情况。

3.进而详细叙述自己获得现职称以来所取得相应的主要业绩成果。也就是从事申评范围内的专业技术工作是什么,本人独立完成或主持、主要参与或或多人合作过哪些相应的业绩成果项目(若是主要参与或多人合作的技术改造、研发创新或先进管理课题等,还需写明自己在其中充当何角色与作用),这些业绩成果中每一项的进展及其结果如何,有哪些成效或创新,取得哪些突破,通过哪类鉴定,获得哪些有代表性的奖励,有关专家相应的评价如何等。

4.接着简要介绍自己的论文发表情况。即获得现职称以来发表过哪些专业技术论文:哪些论文(写明文章具体完整标题)于何时发表在什么刊物、什么论文于何时在什么会议上交流宣读以及相应的获奖情况等。另外,未发表但自认为有较高专业技术分量的专业技术分析报告也可以在此介绍。

5.跟着逐项介绍自己获得奖励的情况。何时何地因何事获得什么级别的奖励、是哪些单位颁的奖等;奖励情况的介绍顺序,最好是把最有含金量、最能体现本人业绩能力和理论知识的奖项放在最前面,其他以此类推。

6.然后小结有关经验与教训。只要是跟所申评的专业技术有关的工作,不管做过什么事,总会有经验和教训。为了便于评委更加全面细致地了解自己目前的工作业绩、归纳分析能力、技术基础及理论知识等情况,必须对相应时段内有关工作的经验和教训有重点地进行分析、研究、概括、集中和提炼,并尽量将之上升到理论的高度,从而借此更好地展现出自己的专业技能和理论水平。

7.最后概述前面内容,回应前文,表明后续态度。在总结的结尾部分,可用一两句话总概上述内容并引出略提自己目前仍存在的些许不足或仍需继续加强的地方,结合自己今后所要面对的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

二、总结的拟写技法及其注意问题

对职称申评人而言,专业技术工作总结的拟写技法及其有关的注意问题,能否得到恰当运用及妥善处理是非常关键的,若做得好,评委通过这份总结对申评人的好感会成倍增加的,否则将适得其反。对此,结合笔者自身的心得体会归纳出如下的技法及其有关的注意问题,以供参考。

1.总结拟写前需充分收集、掌握有关素材。最好是对照申评当年度评审通知的有关要求,通过不同的渠道及方式听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、思路等提出来,同各有关方面的同事、同行磋商,完善思路和素材后再动笔。

2.对照评审标准要求,必备项不能漏写。总结必须严格对照评审条件中的条件要求来写,尤其是其中的专业技术工作经历(能力)条件、业绩成果条件等必备项及其数量的要求,千万别出现漏项漏写等情况。

3.内容安排要详略适宜,剪裁得体。拟写总结的材料必须做到有核心的,也有边缘的;有重要的,也有次要的。对此,拟写时应存精去粕,归类提炼,按需安排何处重点需详写,哪些次要可略提,这样才能确保写出来的总结达到主次分明、详略得当、一目了然、好感顿生的效果。

4.成绩和缺点应兼述,成绩部分更需浓墨重笔。这是总结的中心和重点。总结的目的就是要梳理归纳出本人取得现职称以来在专业技术工作方面的业绩、技能及水平,尽可能让评委多了解和悉知自己的专业技术能力以及相应的业绩成果,这样才能确保自己顺利通过评审并成功晋升到高一级的职称。因此,必须精心准备、全盘统筹、着重阐述。主要拟写思路可以这样写:成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的,自己在其中起到何作用或充当何角色,这些必须作为重点予以详述,同时要把重要的业绩成果排在最前面(其他以此类推)等;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,缺点的内容无需多,以能反映清楚并体现自己虚心上进、查漏补缺、持续改进的态度即可。

5.条理要清楚并逐项标题。总结是写给人看的,若条理不清,则评委可能会看得不耐烦,即使看了也不知其所以然,这样就很难获得评委的认可并导致申评人自己的职称申评半途而废;所以,业绩成果必须逐项写明并最好每一项都有相应的小标题冠领。

6.注意主体内容的真实性。必须把握好总结内容(尤其是业绩成果方面)的真实性并提前做好与有关人员的沟通解释工作,否则评前公示和评后公示都有可能让申评人功亏一篑。

7.总结内容的安排必须充分预估和考虑后续面试环节可能出现的情形,以免面试时出现措手不及、回答不上等被动局面。

总之,在拟写申评职称方面的专业技术工作总结时,只要熟知相应的评审文件内容并紧扣其所对应的有关条件要求,对自已的专业技术工作情况和有关素材,按部就班、有针对性地展开描述,且注意运用好相应技法和处理好有关的注意事项,则一般是没什么问题的。

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